Dokumente auf der Startseite finden
Veröffentlicht ein Verein eine Satzung, Ordnung oder andere Unterlage für seine Mitglieder, erscheint auf Ihrer Startseite die Kachel Dokumente. Die Zahl in der umgeknickten Ecke zeigt, wie viele Vereinsdokumente für Sie aktuell zugänglich sind — über alle Ihre Vereine zusammen.
Fehlt die Kachel, ist derzeit kein aktuelles Dokument für Sie freigegeben. Eine bloße Zuordnung zum Verein reicht nicht aus: Ihr Benutzerkonto muss mit Ihrer eigenen, aktuellen Person im Verein verbunden sein.
Die Dokumentenübersicht nutzen
Wählen Sie die Kachel Dokumente. Die Übersicht ordnet alle zugänglichen Unterlagen zuerst nach Verein und darin nach Kategorie. So stehen beispielsweise Satzung und Geschäftsordnung unter „Vereinsgrundlagen“, während andere Unterlagen in ihrer eigenen Gruppe erscheinen.
Jede Karte zeigt den Titel, die aktuelle Fassung, das Datum Gültig ab und — sofern gepflegt — eine kurze Beschreibung. Kleine Hinweise zeigen, ob das Dokument online lesbar ist und als PDF vorliegt.
Sind Dokumente aus mehreren Vereinen sichtbar, können Sie die Liste oben über Verein filtern eingrenzen. Bei nur einem betroffenen Verein blendet Membergy diesen unnötigen Filter aus. Dokumente ohne Kategorie stehen innerhalb ihres Vereins zuletzt unter Weitere Dokumente.
Ein Dokument lesen und herunterladen
Wählen Sie eine Dokumentkarte. Die Detailseite zeigt immer genau die aktuell gültige Fassung:
- Oben sehen Sie Verein, Kategorie, Fassung und das Datum, ab dem sie gilt.
- Eine Beschreibung erklärt den Zweck des gesamten Dokuments.
- Ein Änderungshinweis kann zusammenfassen, was in dieser Fassung neu ist.
- Bei einem online gepflegten Dokument lesen Sie den sicheren Inhalt direkt auf der Seite.
- Über Herunterladen erhalten Sie die unveränderliche PDF-Fassung.
Hat der Verein ausschließlich ein fertiges PDF hinterlegt, erscheint kein zusätzlich erzeugter Online-Text; laden Sie in diesem Fall die Originalfassung über die Schaltfläche herunter.
Welche Fassung wird angezeigt?
Membergy zeigt nur veröffentlichte, nicht archivierte Fassungen. Von diesen gilt die Fassung mit dem jüngsten bereits erreichten Datum Gültig ab. Eine geplante spätere Fassung erscheint erst an ihrem Stichtag. Dadurch führt derselbe Dokumenteintrag automatisch von der alten zur neuen Fassung, ohne dass Sie einen neuen Link suchen müssen.
Häufige Fragen und Sonderfälle
Warum ist ein Dokument verschwunden? Der Verein kann die Mitgliederfreigabe oder das ganze Dokument zurückgenommen haben. Ebenso kann die aktuelle Fassung archiviert worden sein. Gibt es noch eine ältere gültige Fassung, zeigt Membergy diese stattdessen.
Warum sehe ich Dokumente eines Vereins, aber nicht eines anderen? Freigaben gelten je Verein. Zusätzlich brauchen Sie in jedem Verein eine eigene aktuelle Person, die mit Ihrem Konto verbunden ist.
Kann ich eine ältere Fassung auswählen? Die Mitgliederseite stellt bewusst die aktuell gültige Fassung bereit. Fragen Sie die Vereinsverwaltung, wenn Sie eine historische Fassung benötigen.
Sind personenbezogene Dateien hier ebenfalls sichtbar? Nein. Aufnahmeanträge, SEPA-Mandate und andere Dateien an einzelnen Mitgliedern gehören zur getrennten Verwaltungsfunktion Dokumente ablegen.